Менеджер по кадровому делопроизводству

1. Делопроизводство, прием - отправка корреспонденции.
2. Ведение архива.
3. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами Генерального директора, а также другой установленной документации по кадрам формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменения, связанных с трудовой деятельностью, в том числе заполнение, учет и хранение трудовых книжек, производство подсчета трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников и пр.;
4. Учет предоставления отпусков работникам, составление и контроль соблюдения графиков очередных отпусков.
5. Осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности Общества (телефон, факс и т. п.).
6. Выполнение машинописных и копировально-множительных работ.
7. Осуществление ежегодного отбора документов на архивное хранение или на уничтожение.
8. Работа в соответствующих автоматизированных информационных системах управления Общества в рамках областей деятельности, закрепленных трудовой функцией.
9. Разработка функционально-технической и организационно-распорядительной документации в пределах своих полномочий.
10. Обеспечение полноты, достоверности и своевременности предоставляемой информации в рамках выполнения должностных обязанностей и утвержденных нормативных документов.
11. Своевременное информирование своего руководителя о невозможности выполнения своих должностных обязанностей и причинах невыполнения.
12. Выполнение иных функций и поручений руководителя в соответствии с уставной деятельностью Общества в рамках своих полномочий.